Як написати рекомендаційний лист

Рекомендаційні листи в Україні не дуже в ходу, у кращому разі до них ставляться як до порожньої формальності. Але для вступу до іноземних університетів рекомендаційні листи, що характеризують особисті якості та навички студента, часто відіграють вирішальну роль. Незвичайний формат цього документа породжує безліч запитань. Як правильно підійти до складання reference letter, щоб закордонна віша позитивно відреагувала на відправлену заяву, розповість авторка блогу GoStudy Єлизавета Горшенєва.

Що таке рекомендаційний лист?

“Letter of recommendation” або “reference letter” – для нас і той, і інший рекомендаційний лист. В англійській термінології між ними є різниця.

“Letter of recommendation” має бути відправлено до університету професором або роботодавцем без відома кандидата. Документ повинен складатися з 300-400 слів і об’єктивно описувати особисті якості, досягнення та здібності.

”Reference letter” також складається викладачем, роботодавцем або науковим керівником. У листі описуються академічні успіхи та особисті якості претендента на місце в університеті. Але його віддають майбутньому студенту особисто в руки, щоб він міг пред’явити його на вимогу вишу.

Навіщо потрібен рекомендаційний лист?

Для деяких освітніх установ рекомендаційний лист — обов’язковий документ, який надсилається разом із особистими даними потенційного учня при подачі заяви. Але найчастіше reference letter є додатковим бонусом при розгляді кандидатури. За допомогою описаних особистих, академічних та трудових характеристик, престижним вишам простіше відбирати відповідних людей .

Частіше рекомендаційні листи запрошуються при вступі до магістратури та аспірантури. Університети дбають не лише про оцінки та резюме кандидата, коли вони оцінюють, чи підходить він для їхніх магістерських програм. Їм цікаво, що інші викладачі думають про досвід студента, його роботу, почуття гумору та характер.

Кому довірити написання рекомендаційного листа?

Це залежить від програми, на яку ви подаєте заявку. Іноді університети прямо запитують рекомендаційні листи тільки від професорів, які розкажуть про академічні навички та досягнення претендента. Якщо необхідний рекомендаційний лист від роботодавця, той описує роботу, яка має відношення до магістратури. Наприклад, якщо ви подаєте заявку на здобуття ступеня магістра з технічного предмета, цінніше мати рекомендаційний лист від вашого керівника в технологічній компанії, а не від начальника кур’єрської служби, в якій ви також підробляли.

У документі розповідається про особистість, тому його складання краще довірити тому, хто знайомий не тільки з професійними, а й з людськими якостями претендента. Тоді опис буде ширшим і вагомішим. Щоб наставник зрозумів, що саме і для яких цілей писати в документі, потрібно обговорити це питання заздалегідь.

Керівники, як правило, охоче погоджуються на написання reference letter, але іноді просять самих студентів скласти документ і принести на підпис. У такому разі важливо використовувати діловий стиль та вивчити приклади та правила оформлення таких листів, щоб текст вийшов справжнім

Зазвичай навчальні заклади повідомляють про необхідний пакет документів для подання заяви на навчання. Рекомендаційний лист необов’язково входить до цього списку. Але іноді відіграє чи не головну роль під час розгляду кандидатури.

Можливі умови при написанні рекомендаційних листів:

• Розмір: щоб заявки розглядалися швидше, необхідно вкластися в 300-500 символів без пробілів.
• Автор: навчальний заклад має право вимагати рекомендацію не лише від керівників та викладачів, а й від друзів, колег та інших осіб з близького оточення.

Як скласти рекомендвційний лист?

• Лист пишеться англійською і починається з заголовка Reference letter.
• Обов’язкове особисте звернення до адресата: Dear…. Якщо не знаєте, хто точно прочитає рекомендацію, напишіть “To Whom it May Concern”.
• На початку документа зазначається компетенція керівника, який займається написанням рекомендації. Важливо відзначити, як довго рекомендатор знайомий із рекомендованим і яку роль грав у його академічному житті чи роботі.
• Далі перераховуються навички та досягнення учня. Розповідається про участь претендента у різних проектах та покладених на нього обов’язках — це основна та найбільш об’ємна частина листа. Не зайвою буде згадка про проекти соціального спрямування, які покажуть суспільну позицію кандидата та позитивні риси. Що більше слів, підкріплених фактами, то краще.
• У наступній частині прописується причина, через яку, на думку керівника, гідний отримувати вищу освіту в певному університеті. Описуються індивідуальні особливості, риси характеру, поведінка та інші характеристики особистості.
• У висновку вказуються контакти автора рекомендаційного листа для зв’язку.
• Друк та підпис з розшифровкою імені та прізвища автора рекомендації. Лист набуває більш вагомого вигляду, коли приходить безпосередньо від іншого університету, фірми чи високопоставленої особистості.

Структура рекомендаційного листа

Зразок 1

To whom it may concern:

I am the Head of the Department of World Economy at Saint-Petersburg State University Faculty of Economics. Yulia has finished the Specialist program of the Department of World Economy with a specialization in World Marketing. This is a five year program. I have known her as a student since her first year at the Department and I taught her several courses such as World Economy and International Economic Relations.

Over the course of the past five years, I have witnessed her tremendous growth and maturity as a student at the University. Her academic performance has significantly grown and her professional skills have drastically improved.

Her thesis work about the shadow economy was well grounded and adequately structured. She spent the entire 5 years of her program focusing, analyzing needed information. It was clearly evident that Yulia researched many books and journals as well as relevant web-sites. She presented new and interesting ideas and conclusions based on her work. Yulia demonstrated ability in regard to independent thinking. She displayed a serious attitude toward her project, providing and reporting outstanding and realistic analytical theories.

Her approach to solve problems is always creative and logical. She is an articulate and decisive student who constantly strives to generate new ideas. During her studies in the Department of World Economy Yulia displayed outstanding written and spoken knowledge of English.

I would like to mention Yulia’s human qualities. Her enthusiasm and determination to make a career in the field of marketing was apparent over the course of time. I consider her a responsible, striving, energetic young marketer, and team player. She is very easy to cooperate with and completely dependable. I find her to be a charismatic, outgoing, and sociable student.

Finally, I would like to add that graduates of the Department of World Economy have previously successfully completed Master’s and PhD courses in various European and American Universities including the London School of Economics, the Political Science and Universities of Cambridge, Oslo, Yale and Harvard. I am confident that Yulia Fridman will be an outstanding candidate for your program.

Please feel free to contact me with further questions concerning Yulia. Sincerely,

Mr. Smith 

Зразок 2
Оформлення рекомендаційного листа

To whom it may concern:

I am pleased to be writing to you in regard to the admission of Maria into your program. I have known Ms. Maria for the past 6 years as my student. I gave her lessons in pre-university preparation course work. During this time I conducted lectures and seminars which Maria attended, as well as being her advisor. I have also been mentoring her PhD research on Bank Marketing in Russia since October 2011. This program is state-funded and students are accepted based on successful completion of oral examinations in Philosophy, English language and the specialized field of study. She was one of only six students accepted in this program.

Maria did very well in my Banking courses during her undergraduate study at the Moscow State University. She was part of a very talented and competitive group. Perhaps more importantly, Maria displayed strong leadership skills and maturity. She was always well prepared for class, participated effectively in class discussions, and demonstrated great skill in terms of critical thinking. Overall, she is an excellent student.

During seminars, she displayed great interest and enthusiasm. Some of the topics of discussion (Bank Marketing, Advertising Policy, Bank Branding, and Private Banking Practice) were of great interest to her and influenced her decision to focus on these areas for her research project.

She has very good knowledge of business practices, and she is intellectually engaging. On a professional level, I personally believe that she has great potential. I supported, endorsed, and counselled her during the last year of her studies. Her work performance for non-paid volunteer work as a student led to her being hired full time as the retail group manager for Vozrojdenie Bank. Maria knows what she wants in her post-graduate education, and she knows how to put her education to work not only for herself, but also for others in her profession and community. I would like to note as well her courtesy, efficiency, and enthusiasm.

On the personal side, Maria is extremely honest, has high standards, and possesses a strong, mature work ethic. She is an effective communicator and considerate to others, indeed, it is a pleasure to interact with her. Her level of English is excellent. She has great interpersonal communication skills, and Maria has gained favour and respect from her group and the Faculty.

I recommend, with no reservations whatsoever, the admission of Ms. Maria.

Sincerely,

Mr. Jones

Оформлення рекомендаційного листа

Рекомендаційний лист — це формальний документ. Але не варто плутати формальність із сухістю. Приймальні комісії цінують правильно оформлені, але індивідуальні рекомендації. Варто уникати кліше, які можна застосувати до будь-якої іншої людини. Правильний рекомендаційний лист має дійсно говорити про претендента. Це — схвильоване , повне ентузіазму послання, в якому вчитель розповідає про свого учня, дбаючи про його майбутнє.