Как написать рекомендательное письмо студенту Казахстана?

Для получения грантов в бакалавриат в Казахстане может потребоваться рекомендательное письмо. Это важный документ, на который обращает внимание приемная комиссия. Он способен сильно повлиять на ее решение. Письмо необходимо составлять правильно. Сложность состоит в том, что единая форма, в соответствии с которой его нужно оформлять, отсутствует. Однако есть ряд правил обязательных к соблюдению правил. Их нельзя игнорировать.

Подробнее о рекомендательном письме

Рекомендательное письмо – это документ, в котором автор дает оценку качествам и характеристикам соискателя, сообщает, подходит ли потенциальный студент для выполнения той или иной деятельности. Письмо всегда готовят по запросу. Оно может стать дополнительным преимуществом в рамках конкурсного отбора. В результате шансы студента получить грант или место в ВУЗе повысятся. Документ способен принести до 10% дополнительных баллов. Все зависит от того, на сколько правильно и убедительно он составлен.

Рекомендательное письмо готовят, чтобы члены комиссии могли составить четкое представление о личных и профессиональных качествах человека, оценить его потенциал. Изучив документ, представители ВУЗа решают, подойдет ли им студент. В процессе поступления часто возникают ситуации, когда 2 или более абитуриентов набрали одинаковое количество баллов. В этом случае рекомендательное письмо станет решающим фактором и позволит получить место в образовательной организации.

Обычно перед поступлением в бакалавриат или магистратуру в Казахстане необходимо получить 2-3 рекомендации. В первую очередь представителям комиссии интересно мнение предыдущих преподавателей потенциального студента. Дополнительно во внимание будет принята ранее проводимая научная работа – опубликованные статьи, результаты проектов, реализацией которых занимался потенциальный студент.

Если человек поступает после школы, потребуется рекомендация классного руководителя. Он сможет дать подробную характеристику личным качествам потенциального студента, его активности, участию во внеурочной деятельности. Если человек уже успел поработать, пользу принесет предоставление письма от коллег или руководства компании.

Распространена практика, когда потенциальные студены предлагают самостоятельно написать рекомендацию, а у преподавателя просят лишь подписать ее. Такой подход лучше не использовать. Важно четко понимать, что именно должно быть в письме.

Виды рекомендательных писем

Содержание письма и особенности его подготовки могут существенно отличаться. Все это сильно влияет на составление документа. В результате выделяют следующие виды рекомендательных писем:

1. В зарубежный ВУЗ. Документ составляют на английском языке. Попросить написать письмо нужно преподавателя профильного предмета. Необходимо, чтобы в документации было упомянуто, почему потенциальный студент заслуживает право на поступление.
2. На конкурс. Здесь нужно уделять особое внимание персональным способностям и талантам студента, которые могут стать основой для победы.
3. На грант. В таком письме упор нужно делать на способность студента к обучению, его научные интересы, то, как он проявил себя в учебе. Для подготовки письма необходимо обратиться к куратору, научному руководителю, преподавателю.
4. В магистратуру. Письмо необходимо для повышения шанса поступления. Необходимо уделить внимание научным интересам студента, его желанию продолжать обучение, персональным способностям. Подготовить документ может куратор или научный руководитель.
5. С места практики. В документе сообщают, где человек проходил практику, а также какие задачи он решал. Автор письма может дать оценку студента, обратить внимание на его личные качества и характеристики. Попросить подготовить документ можно руководителя практики или наставника.

Правила подготовки рекомендательного письма

Если речь идет о поступлении в зарубежный ВУЗ, рекомендательное письмо рассматривается в качестве такого же документа, как и диплом или аттестат. Когда 2 человека претендуют на 1 место в образовательной организации, при прочих равных характеристиках зачислен будет тот, чье рекомендательное письмо звучит убедительнее.

Сам документ должен быть составлен с соблюдением установленных норм. Несмотря на то, что письмо пишут произвольно, у него присутствует четкая структура, которой необходимо придерживаться. Дополнительно нужно учитывать правила подготовки документа. Они следующие:

1. Информацию необходимо излагать строго в деловом стиле. Использование метафор и фигур речи недопустимо. Лучше избегать двоякости и двусмысленных трактовок. Членам комиссии должно быть понятно, что именно хочет сказать студент в письме.
2. Необходимо доказывать информацию, содержащуюся в письме. Для этого нужно приводить примеры.
3. Наличие лести недопустимо. Она выглядит неуместно и может оттолкнуть, а не повысить шансы студента на поступление.
4. Внимание нужно акцентировать на положительных качествах кандидата. Особенно важны те из них, которые необходимы для обучения в конкретном ВУЗе по выбранной специальности.
5. Данные об успеваемости расписывать не стоит. Эта информация уже есть в аттестате, с которым представители комиссии могут в любой момент ознакомиться.
6. Не стоит писать слишком длинное или слишком короткое письмо. Оптимальный размер документа составляет 2 страницы.

Структура письма

Существует общепринятая структура документа. В нем обязательно должны присутствовать следующие разделы:

• вступление;
• сведения о научных и профессиональных достижениях человека;
• личные качества поступающего;
• заключение.

Размеры разделов могут меняться. Однако они должны присутствовать во всех письмах в обязательном порядке. Если документ составлен грамотно, комиссия учтет представленную в нем информацию, что значительно повысит шансы на получение положительного решения и поступление в ВУЗ.