Как написать рекомендательное письмо в университет

Рекомендательные письма для поступления в вуз в России не очень в ходу, в лучшем случае к ним относятся, как пустой формальности. Но для поступления в иностранные университеты рекомендательные письма, характеризующие личностные качества и навыки студента, часто играют решающую роль. Непривычный формат этого документа рождает множество вопросов. Как правильно подойти к составлению reference letter, чтобы заграничный вуз положительно отреагировал на отправленное заявление, расскажет автор блога GoStudy Елизавета Горшенева.

Что такое рекомендательное письмо?

 «Letter of recommendation» или «reference letter» — для нас и то, и другое рекомендательное письмо. В английской терминологии между ними есть разница.

«Letter of recommendation» должно быть отправлено в университет профессором или работодателем без ведома кандидата. Документ должен состоять из 300-400 слов и объективно описывать личные качества, достижения и способности.

«Reference letter» также составляется преподавателем, работодателем или научным руководителем. В письме описываются академические успехи и личные качества претендента на место в университете. Но его отдают будущему студенту лично в руки, чтобы он мог предъявить его по требованию вуза. 

Зачем нужно рекомендательное письмо?

Для некоторых образовательных учреждений рекомендательное письмо — обязательный документ, который отправляется вместе с личными данными потенциального ученика при подаче заявления. Но чаще reference letter является дополнительным бонусом при рассмотрении кандидатуры. С помощью описанных личных, академических и трудовых характеристик, престижным вузам проще отбирать подходящих людей.

Чаще рекомендательные письма запрашиваются при поступлении в магистратуру и аспирантуру. Университеты заботятся не только об оценках и резюме кандидата, когда они оценивают, подходит ли он для их магистерских программ. Им интересно, что другие преподаватели думают об опыте студента, его работе, чувстве юмора и характере. 

Кому доверить написание рекомендательного письма?

Это зависит от программы, на которую вы подаете заявку. Иногда университеты прямо запрашивают рекомендательные письма только от профессоров, которые расскажут об академических навыках и достижениях соискателя. Если необходимо рекомендательное письмо от работодателя, тот описывает работу, которая имеет отношение к магистратуре. Например, если вы подаете заявку на получение степени магистра по техническому предмету, более ценно иметь рекомендательное письмо от вашего руководителя в технологической компании, а не от начальника курьерской службы, в которой вы тоже подрабатывали.

В документе рассказывается о личности, поэтому его составление лучше доверить тому, кто знаком не только с профессиональными, но и с человеческими качествами соискателя. Тогда описание будет шире и весомее. Чтобы наставник понял, что именно и для каких целей писать в документе, нужно обсудить этот вопрос заранее.

Руководители, как правило, охотно соглашаются на написание reference letter, но иногда просят самих студентов составить документ и принести на подпись. В таком случае важно использовать деловой стиль и изучить примеры и правила оформления таких писем, чтобы текст получился «настоящим». 

Обычно учебные заведения сообщают о необходимом пакете документов для подачи заявления на обучение. Рекомендательное письмо необязательно входит в этот список. Но иногда играет чуть ли не главную роль при рассмотрении кандидатуры. 

Возможные условия при написании рекомендательных писем:

• Размер: чтобы заявки рассматривались быстрее, необходимо уложиться в 300-500 символов без пробелов. 
• Автор: учебное заведение имеет право запрашивать рекомендацию не только от руководителей и преподавателей, но и от друзей, коллег и других особ из близкого окружения.

Как написать рекомендательное письмо?

• Письмо пишется на английском языке и начинается с заголовка Reference letter.

• Обязательное личное обращение к адресату: «Dear…». Если не знаете, кто точно прочитает рекомендацию, напишите «To Whom it May Concern».

• В начале документа указывается компетенция руководителя, который занимается написанием рекомендации. Важно отметить, как долго рекомендатель знаком с рекомендуемым и какую роль играл в его академической жизни или работе. 

• Далее перечисляются навыки и достижения учащегося. Рассказывается об участии соискателя в различных проектах и возложенных на него обязанностях  — это основная и наиболее объемная часть письма. Нелишним будет упоминание о проектах социальной направленности, которые покажут общественную позицию кандидата и положительные черты. Чем больше слов, подкрепленных фактами, тем лучше.

• В следующей части прописывается причина, по которой, по мнению руководителя, рекомендуемый достоин получать высшее образование в определенном университете. Обрисовываются индивидуальные особенности, черты характера, поведение и другие характеристики личности.

• В заключении указываются контакты автора рекомендательного письма для связи.

• Печать и подпись с расшифровкой имени и фамилии автора рекомендации. Письмо приобретает более весомый вид, когда приходит напрямую от другого университета, фирмы или высокопоставленной личности.

Структура рекомендательного письма

Пример 1

To whom it may concern:

I am the Head of the Department of World Economy at Saint-Petersburg State University Faculty of Economics. Yulia has finished the Specialist program of the Department of World Economy with a specialization in World Marketing. This is a five year program. I have known her as a student since her first year at the Department and I taught her several courses such as World Economy and International Economic Relations.

Over the course of the past five years, I have witnessed her tremendous growth and maturity as a student at the University. Her academic performance has significantly grown and her professional skills have drastically improved.

Her thesis work about the shadow economy was well grounded and adequately structured. She spent the entire 5 years of her program focusing, analyzing needed information. It was clearly evident that Yulia researched many books and journals as well as relevant web-sites. She presented new and interesting ideas and conclusions based on her work. Yulia demonstrated ability in regard to independent thinking. She displayed a serious attitude toward her project, providing and reporting outstanding and realistic analytical theories.

Her approach to solve problems is always creative and logical. She is an articulate and decisive student who constantly strives to generate new ideas. During her studies in the Department of World Economy Yulia displayed outstanding written and spoken knowledge of English.

I would like to mention Yulia’s human qualities. Her enthusiasm and determination to make a career in the field of marketing was apparent over the course of time. I consider her a responsible, striving, energetic young marketer, and team player. She is very easy to cooperate with and completely dependable. I find her to be a charismatic, outgoing, and sociable student.

Finally, I would like to add that graduates of the Department of World Economy have previously successfully completed Master’s and PhD courses in various European and American Universities including the London School of Economics, the Political Science and Universities of Cambridge, Oslo, Yale and Harvard. I am confident that Yulia Fridman will be an outstanding candidate for your program.

Please feel free to contact me with further questions concerning Yulia. Sincerely,

Mr. Smith 

Пример 2

To whom it may concern:

I am pleased to be writing to you in regard to the admission of Maria into your program. I have known Ms. Maria for the past 6 years as my student. I gave her lessons in pre-university preparation course work. During this time I conducted lectures and seminars which Maria attended, as well as being her advisor. I have also been mentoring her PhD research on Bank Marketing in Russia since October 2011. This program is state-funded and students are accepted based on successful completion of oral examinations in Philosophy, English language and the specialized field of study. She was one of only six students accepted in this program.

Maria did very well in my Banking courses during her undergraduate study at the Moscow State University. She was part of a very talented and competitive group. Perhaps more importantly, Maria displayed strong leadership skills and maturity. She was always well prepared for class, participated effectively in class discussions, and demonstrated great skill in terms of critical thinking. Overall, she is an excellent student.

During seminars, she displayed great interest and enthusiasm. Some of the topics of discussion (Bank Marketing, Advertising Policy, Bank Branding, and Private Banking Practice) were of great interest to her and influenced her decision to focus on these areas for her research project.

She has very good knowledge of business practices, and she is intellectually engaging. On a professional level, I personally believe that she has great potential. I supported, endorsed, and counselled her during the last year of her studies. Her work performance for non-paid volunteer work as a student led to her being hired full time as the retail group manager for Vozrojdenie Bank. Maria knows what she wants in her post-graduate education, and she knows how to put her education to work not only for herself, but also for others in her profession and community. I would like to note as well her courtesy, efficiency, and enthusiasm.

On the personal side, Maria is extremely honest, has high standards, and possesses a strong, mature work ethic. She is an effective communicator and considerate to others, indeed, it is a pleasure to interact with her. Her level of English is excellent. She has great interpersonal communication skills, and Maria has gained favour and respect from her group and the Faculty.

I recommend, with no reservations whatsoever, the admission of Ms. Maria.

Sincerely,

Mr. Jones

Оформление рекомендательного письма в университет

Рекомендательное письмо — это формальный документ. Но не стоит путать формальность с сухостью. Приемные комиссии ценят правильно оформленные, но индивидуальные рекомендации. Стоит избегать клише, которые возможно применить к любому другому человеку. Правильное рекомендательное письмо должно действительно говорить о соискателе. Это — взволнованное, полное энтузиазма послание, в котором учитель рассказывает о своем ученике, заботясь о его будущем.